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貿易公司注冊需要什么條件?

時間:2018-01-12 17:40來源:上海譽勝注冊公司 作者:管理員
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貿易公司注冊需要什么條件?

  現如今想要在上海注冊貿易公司也是需要符合一定條件的,最新的注冊貿易公司條件是指什么呢?小編為你帶來了“注冊貿易公司條件”的相關知識,這其中也許就有你需要的。

  注冊一家貿易公司需要符合什么條件

  注冊貿易公司的條件

  注冊公司的條件有很多,主要有公司股東、監事、董事、公司名稱、經營范圍、注冊資本、注冊地址、公司章程、法定代表人等。

  1、公司股東

  新《中華人民共和國公司法》規定,公司注冊時必須有一位股東(投資者),一位股東投資成立的公司屬于一人有限公司,也可以是二位或以上的股東投資注冊公司。

  公司注冊時,需提交并驗資股東的身份證明原件。

  2、公司法人代表

  公司需設一名法人代表,法人代表可以是股東之一,也可以聘請。公司法定代表人需提供身份證明原件及照片。

  3、公司注冊資本

  注冊公司時,必須要有注冊資本。新<公司法>規定,公司注冊資本最低為3萬元人民幣,一人有限公司最低注冊資本為10萬元人民幣。

  4、公司名稱

  注冊公司時,首先要進行公司名稱核準,需提交多個公司名稱進行查名。上海注冊公司查名的規則是,同行業中,公司名稱不能同名也不能同音,多個字號的,需拆開來查名。

  5、公司經營范圍

  注冊公司時,經營范圍必須要明確,以后的業務范圍不能超出公司經營范圍。可以將現在要做的或以后可能要做的業務寫進經營范圍。經營范圍字數在100個字以內,包括標點符號。

  6、公司注冊地址

  公司注冊地址必須是商用的辦公地址,需提供租賃協議、房產證復印件。

  7、公司章程

  公司成立時,需向工商管理部門提交公司章程,公司章程里確定了公司的名稱、經營范圍、股東及出資比例、注冊資本,股東、董事、監事的權利與義務等內容。

  8、董事

  公司成立時,可以設董事會,(設董事會至少要有三名以上董事會成員)也可以不設董事會,若不設董事會,需設一名執行董事。股東可以擔任執行董事。董事需出具身份證明原件。

  9、財務人員

  公司進行稅務登記時,需提交一名財務人員信息,包括身份證明復印件、會計上崗證復印件與照片。

  10、監事

  按公司章程規定,公司成立時,可以設監事會(需多名監事),也可以不設監事會,但需設一名監事。一人有限公司。股東不能擔任監事;二人及以上的股東,其中一名股東可以擔任監事。

  公司注冊時,需提交監事的身份證明原件。

  一般注冊貿易公司的流程

  1、核名: 到工商局去領取一張“企業(字號)名稱預先核準申請表”,填寫你準備取的公司名稱,由工商局上網(工商局內部網)檢索是否有重名,如果沒有重名,就可以使用這個名稱,就會核發一張“企業(字號)名稱預先核準通知書”。

  2、租房:去專門的寫字樓租一間辦公室。租房后要簽訂租房合同,并到房管局備案。

  3、編寫“公司章程”:章程需要由所有股東簽名。

  4、刻私章:(全體股東)去街上刻章的地方刻一個私章,給他們講刻法人私章(方形的)。

  5、到會計師事務所領取“銀行詢征函”:聯系一家會計師事務所,領取一張“銀行詢征函”(必須是原件,會計師事務所蓋鮮章)。

  6、注冊公司:到工商局領取公司設立登記的各種表格,包括設立登記申請表、股東(發起人)名單、董事經理監理情況、法人代表登記表、指定代表或委托代理人登記表。填好后,連同核名通知、公司章程、房租合同、房產證復印件、一起交給工商局。大概15個工作日后可領取執照。

  7、憑營業執照,到公安局指定的刻章公司,去刻公章、財務章。后面步驟中,均需要用到公章或財務章。

  8、辦理企業組織機構代碼證:憑營業執照到技術監督局辦理組織機構代碼證,需要3個工作日。

  9、辦理稅務登記:領取執照后,30日內到當地稅務局申請領取稅務登記證。一般的公司都需要辦理2種稅務登記證,即國稅和地稅。辦理稅務登記證時,一般必須有一個會計,因為稅務局要求提交的資料其中有一項是會計資格證和身份證。當然,可以請一個代理記賬公司代理會計賬務。

  10、去銀行開基本戶:憑營業執照、組織機構代碼證、國稅、地稅正本原件,去銀行開立基本帳號。

  11、申請領購發票:如果你的公司是銷售商品的,應該到國稅去申請發票,如果是服務性質的公司,則到地稅申領發票。

  怎么辦理貿易公司設立登記?

  1、什么是公司登記?

  所謂公司登記,是指公司登記機關對公司法人團體資格確認的一種法律宣告,是一種公示和監督法律行為。公司登記在本質上仍屬公司設立行為,是公司設立這一系列行為的最后一個階段,而公司成立則是公司設立和公司登記的法律后果。

  2、公司設立登記的法律效力是怎樣的?

  《公司登記管理條例》第25條規定:“依法設立的公司,由公司登記機關發給《企業法人營業執照》。公司營業執照簽發日期為公司成立日期。公司憑公司登記機關核發的《企業法人營業執照》刻制印章,開立銀行賬戶,申請納稅登記。”由此可見,公司經設立登記的法律效力就是使公司取得法人資格,進而取得從事經營活動的合法身份

  3、公司設立登記程序是怎樣的?

  公司設立人首先應當向其所在地工商行政管理機關提出申請。設立有限責任公司應由全體股東指定的代表或共同委托的代理人作為申請人;設立國有獨資公司應由國家授權投資機構或國家授權的部門作為申請人;設立股份有限公司應由董事會作為申請人。

  申請設立有限責任公司應向公司登記機關提交下列文件:

  (1)公司法定代表人簽署的設立登記申請書;

  (2)全體股東指定代表或者共同委托代理人的證明;

  (3)公司章程;

  (4)依法設立的驗資機構出具的驗資證明,法律、行政法規另有規定的除外;

  (5)股東首次出資是非貨幣財產的,應當在公司設立登記時提交已辦理其財產權轉移手續的證明文件及其相關非貨幣財產的資產評估報告;

  (6)股東的主體資格證明或者自然人身份證明;

  (7)載明公司董事、監事、經理的姓名、住所的文件以及有關委派、選舉或者聘用的證明;

  (8)公司法定代表人任職文件和身份證明;

  (9)企業名稱預先核準通知書;⑽公司住所證明;

  (10)國家工商行政管理總局規定要求提交的其他文件 (《公司登記管理條例》第20條)。

  申請設立股份有限公司,應當向公司登記機關提交下列文件:

  (1)公司法定代表人簽署的設立登記申請書;

  (2)董事會指定代表或者共同委托代理人的證明;

  (3)公司章程;

  (4)依法設立的驗資機構出具的驗資證明;

  (5)發起人首次出資是非貨幣財產的,應當在公司設立登記時提交已辦理其財產權轉移手續的證明文件;

  (6)發起人的主體資格證明或者自然人身份證明;

  (7)載明公司董事、監事、經理姓名、住所的文件以及有關委派、選舉或者聘用的證明。

  (8)國家工商行政管理總局規定要求提交的其他文件。

  其中,以募集方式設立股份有限公司的,還應當提交創立大會的會議記錄;以募集方式設立股份有限公司公開發行股票的,還應當提交國務院證券監督管理機構的核準文件。法律、行政法規或者國務院決定規定設立股份有限公司必須報經批準的,還應當提交有關批準文件。對于公司申請登記的經營范圍中屬于法律、行政法規或者國務院決定規定在登記前須經批準的項目的,應當在申請登記前報經國家有關部門批準,并向公司登記機關提交有關批準文件(《公司登記管理條例》第 21 條、第22條)。

  由此可見,設立有限責任公司與設立股份有限公司在設立申請文件-方面其實是一樣的要求,只是相關法律文件的簽署人的稱謂不同而已:在前者稱為股東,在后者則稱為發起人。當然,以募集方式設立的股份有限公司在設立申請時需要提交的文件有所不同,主要是增加了創立大會的會議記錄;其中以募集方式設立公開發行股票的,還需提交國務院證券監督管理機構的核準文件。

  貿易公司注冊資本的三大原則

  一、資本確定原則

  資本確定原則是指公司必須在章程中對公司的資本總額做出明確規定,并由股東全部認繳。我國《公司法》第26條規定,“有限責任公司的注冊資本為在公司登記機關登記的全體股東認繳的出資額”。第29條規定:“股東繳納出資后,必須經依法設立的驗資機構驗資并出具證明。”

  公司資本確定原則又被稱為資本法定原則,其根本目的是保證公司資本的真實可靠,維護交易安全。因為失去了真實可靠的資本,有限責任制度就失去了可供信賴的基礎。我國原《公司法》曾實行最嚴格的資本確定原則,即要求公司在設立時必須繳足注冊資本;新《公司法》對此做出了修正,允許認繳出資后分期繳納。但新《公司法》同時也對分期繳納的比例、時間、責任等做出了強制性的規定,以保證資本確定原則的實施。

  二、資本維持原則

  資本維持原則是指公司在其存續過程中,應當保持與其資本額相當的財產。資本維持原則又稱資本充實原則。

  公司在經營過程中,不可避免地會發生財產上的變化,從而使得公司的實際財產與其資本額相脫節。當公司實際財產的價值高于資本額時,公司償債能力增強,對社會交易安全有利;而當公司實際財產的價值低于資本額時,就會對交易安全和債權人利益構成威脅。

  為保證公司資本維持,我國《公司法》規定了如下內容:

  1、禁止股東退股。

  公司成立之后,無論以任何理由,股東都不能抽回出資我國《公司法》第36條、第92條分別對有限責任公司、股份有限公司做出了規定。

  2、公司股票發行價格不得低于股票面值我國《公司法》第128條規定:“股票發行價格可以按票面金額,也可以超過票面金額,但不得低于票面金額。”

  3、虧損或無利潤,不得向股東分配股利。

  公司的盈利首先得用于彌補虧損,只有在彌補虧損并提取公積金等之后,仍有盈利的情況下,方能分配股利。否則,等于公司以其注冊資本向股東分配,公司資本將不復維持。

  4、禁止公司回購股份或接受以本公司股份提供的擔保。

  公司收購自己的股份,與股東退股的后果是相同的,都將導致資本虛假。所以,除某些法定情形外,公司不得回購自己的股份。為此我國《公司法》第143條規定,“公司不得收購本公司股份”。同樣,接受以本公司股份提供的擔保,則可能導致公司最終不得不同購股份,所以,我國《公司法》第143條還規定,“公司不得接受本公司的股票作為質押權的標的”。

  另外,我國《公司法》中關于非貨幣出資的限制條件等等,也是資本維持原則的體現。

  三、資本不變原則

  資本不變原則是指公司資本總額一經確定,非依法定程序,不得隨意變動,即公司資本不得隨意變動。

  對于注冊資本的變動,我國《公司法》設置了嚴格的程序,尤其是公司減少注冊資本,還規定了特別的債權人保護程序,即在公司減資時,債權人有權要求公司清償債務或提供擔保。

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